学校拟定于2020年4月8日召开长春工程学院四届三次教职工代表大会。为保证学校四届三次教代会顺利召开，现制订如下筹备工作方案。

一、会议时间

2020年4月8日（周三）下午1：00

二、会议形式、出席人员及地点

通过现场会议和网络视频会议，实时在线同步进行。

1个主会场：现场会议，大会主席团成员、各代表讨论组组长参会，地点第一报告厅（13楼报告厅）

2个分会场：网络视频会议，正式代表分会场和列席代表分会场，地点自选

三、大会主要议程

1.听取和审议2019年学校工作报告；

2.审议2019年学校财务工作报告；

3.审议2019年工会工作报告；

4.审议2019年工会经费收支情况报告；

5.党委书记潘福林讲话。

四、大会组织领导及分工

大会成立筹备工作领导小组。

组长：温义生

成员：（按姓氏笔画为序）

于 淼	于大伟	李彦朝	张 明
张志杰	张蕴娣	温 鹏

 

教代会筹备工作领导小组办公室设在工会。

大会设立秘书处。

秘书长：张蕴娣

副秘书长：温鹏

大会设立七个工作组。

1.组织材料组：组长张蕴娣

2.会务保障组：组长温鹏

3.宣传报道组：组长张志杰

4.信息技术组：组长于大伟

5.后勤保障组：组长张明

6.安全保卫组：组长李彦朝

7.综合联络组：组长于淼

（一）组织材料组

组长：张蕴娣

主要工作：

1.负责代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告等；

2.联系党政办公室、财务处相关部门起草学校工作报告、学校财务工作报告；负责完成工会工作报告、工会经费审查工作报告、领导讲话稿；

3.制定大会议程、会序，起草大会决议、主持稿；编发会议通知，文件材料的印刷等工作；

4.确定代表名单，组织代表讨论，制定筹备方案，组织召开大会等。

（二）会务保障组

组长：温鹏

主要工作：

1.负责会务方面有关事宜，包括会场布置、桌签摆放、材料装袋等；

2.负责音响话筒调试、音乐播放等；

3.负责代表签到、代表参会人数统计等。

（三）宣传报道组

组长：张志杰

主要工作：

1.负责校园网、微信平台新闻发布和宣传报道方面的事宜；

2.负责大会照相。

（四）信息技术组

组长：于大伟

主要工作：

1.负责网络视频会议的技术保障与指导，保障线上通畅；

2.负责制作、播放大会背景图片；

3.负责大会录像。

（五）后勤保障组

组长：张明

主要工作：

1.负责会场卫生清洁、环境消杀；

2.负责电力运行正常。

（六）安全保卫组

组长：李彦朝

主要工作：负责会场秩序安全稳定

（七）综合联络组

组长：于淼

主要工作：

1.负责会议的疫情防控工作；

2.负责联络协调，发布会议通知，提供综合保障。

 

 

                                                                   教代会筹备工作领导小组

                                                             2020年3月27日