学校拟定于2020年4月8日召开长春工程学院四届三次教职工代表大会。为保证学校四届三次教代会顺利召开,现制订如下筹备工作方案。
一、会议时间
2020年4月8日(周三)下午1:00
二、会议形式、出席人员及地点
通过现场会议和网络视频会议,实时在线同步进行。
1个主会场:现场会议,大会主席团成员、各代表讨论组组长参会,地点第一报告厅(13楼报告厅)
2个分会场:网络视频会议,正式代表分会场和列席代表分会场,地点自选
三、大会主要议程
1.听取和审议2019年学校工作报告;
2.审议2019年学校财务工作报告;
3.审议2019年工会工作报告;
4.审议2019年工会经费收支情况报告;
5.党委书记潘福林讲话。
四、大会组织领导及分工
大会成立筹备工作领导小组。
组长:温义生
成员:(按姓氏笔画为序)
于 淼 |
于大伟 |
李彦朝 |
张 明 |
张志杰 |
张蕴娣 |
温 鹏 |
|
教代会筹备工作领导小组办公室设在工会。
大会设立秘书处。
秘书长:张蕴娣
副秘书长:温鹏
大会设立七个工作组。
1.组织材料组:组长张蕴娣
2.会务保障组:组长温鹏
3.宣传报道组:组长张志杰
4.信息技术组:组长于大伟
5.后勤保障组:组长张明
6.安全保卫组:组长李彦朝
7.综合联络组:组长于淼
(一)组织材料组
组长:张蕴娣
主要工作:
1.负责代表资格审查方面的事宜,包括提出代表资格审查意见,起草代表资格审查报告等;
2.联系党政办公室、财务处相关部门起草学校工作报告、学校财务工作报告;负责完成工会工作报告、工会经费审查工作报告、领导讲话稿;
3.制定大会议程、会序,起草大会决议、主持稿;编发会议通知,文件材料的印刷等工作;
4.确定代表名单,组织代表讨论,制定筹备方案,组织召开大会等。
(二)会务保障组
组长:温鹏
主要工作:
1.负责会务方面有关事宜,包括会场布置、桌签摆放、材料装袋等;
2.负责音响话筒调试、音乐播放等;
3.负责代表签到、代表参会人数统计等。
(三)宣传报道组
组长:张志杰
主要工作:
1.负责校园网、微信平台新闻发布和宣传报道方面的事宜;
2.负责大会照相。
(四)信息技术组
组长:于大伟
主要工作:
1.负责网络视频会议的技术保障与指导,保障线上通畅;
2.负责制作、播放大会背景图片;
3.负责大会录像。
(五)后勤保障组
组长:张明
主要工作:
1.负责会场卫生清洁、环境消杀;
2.负责电力运行正常。
(六)安全保卫组
组长:李彦朝
主要工作:负责会场秩序安全稳定
(七)综合联络组
组长:于淼
主要工作:
1.负责会议的疫情防控工作;
2.负责联络协调,发布会议通知,提供综合保障。
教代会筹备工作领导小组
2020年3月27日